Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Führungskraft im Bereich Tornado & AWACS MRO
* Terminplanung und Kalenderkoordination mit voller Verantwortung und eigenständiger Vertretung
* Posteingangsbearbeitung und Nachverfolgung terminierten Aktionen
* Informationssammlung zur Entscheidungsfindung und Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
* Teamlogistik für Reisen, Post und Unterlagenverteilung
* Büroverwaltung einschließlich ITSM, FMS, FAM, Einkaufswagenerstellung und Rechnungsbearbeitung
* Korrespondenz und Büroablage für interne und externe Kommunikation
* Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Nachbereitung
Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
* Detailierte Spezialkenntnisse in MS Office
* Erfahrung mit Google Suite muss vorhanden sein
* SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mindestens C1)
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig