Mietenbuchhaltung mit Überblick
* Sie prüfen und überwachen Debitorenkonten und behalten offene Posten zuverlässig im Blick
* Sie klären Zahlungsangelegenheiten frühzeitig und serviceorientiert, um Inkassoverfahren möglichst zu vermeiden
* Sie steuern das Mahnwesen (Mahnläufe, Ratenzahlungsvereinbarungen, Inkasso- und Klärfälle)
* Sie führen Sollstellungen durch und kümmern sich um den Einzug offener Forderungen
* Sie bearbeiten Vorgänge im Rahmen von Titulierung / Verjährungsfristen und koordinieren die nächsten Schritte
* Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten, z. B. zu Wirtschafts- und Mieteinheiten, Mietverträgen und Personendaten
* Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mietern, Ämtern, Rechtsanwälten und Inkassopartnern – schriftlich und telefonisch
* Sie prüfen eingehende Unterlagen (z. B. Titel / Dokumente ) und übernehmen diese in das EDV-System
* Sie verwalten Mietkautionen inkl. Erstellung und Durchführung von Kautionsabrechnungen
* Sie erstellen Auswertungen und Reports und unterstützen bei der Analyse von Forderungsständen
* Sie prüfen neue Mietverträge in Bezug auf buchhalterische Relevanz und Vollständigkeit
Ihr Profil: strukturiert, sicher, souverän
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilien- / Wohnungswirtschaft
* Fundierte Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung oder im Debitoren-/Forderungsmanagement
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Excel
* Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Fristen & Details
* Klare Kommunikation und ein professioneller Umgang – auch in anspruchsvollen Fällen
* Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen
Warum das für Sie passen könnte
* Unbefristete Festanstellung im Rahmen des Tarifvertrags der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
* 37-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
* Mobiles Arbeiten möglich (nach Absprache)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
* Zusatzkrankenversicherung (bis 300 € p. a.)
* Fahrradleasing mit JobRad und E-Ladestationen am Standort
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn – im kommunalen Umfeld mit Perspektive
* Kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und echtes Vertrauen
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Home Office
Zusätzliche Urlaubstage
Mietenbuchhaltung mit Überblick
* Sie prüfen und überwachen Debitorenkonten und behalten offene Posten zuverlässig im Blick
* Sie klären Zahlungsangelegenheiten frühzeitig und serviceorientiert, um Inkassoverfahren möglichst zu vermeiden
* Sie steuern das Mahnwesen (Mahnläufe, Ratenzahlungsvereinbarungen, Inkasso- und Klärfälle)
* Sie führen Sollstellungen durch und kümmern sich um den Einzug offener Forderungen
* Sie bearbeiten Vorgänge im Rahmen von Titulierung / Verjährungsfristen und koordinieren die nächsten Schritte
* Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten, z. B. zu Wirtschafts- und Mieteinheiten, Mietverträgen und Personendaten
* Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mietern, Ämtern, Rechtsanwälten und Inkassopartnern – schriftlich und telefonisch
* Sie prüfen eingehende Unterlagen (z. B. Titel / Dokumente ) und übernehmen diese in das EDV-System
* Sie verwalten Mietkautionen inkl. Erstellung und Durchführung von Kautionsabrechnungen
* Sie erstellen Auswertungen und Reports und unterstützen bei der Analyse von Forderungsständen
* Sie prüfen neue Mietverträge in Bezug auf buchhalterische Relevanz und Vollständigkeit
Ihr Profil: strukturiert, sicher, souverän
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilien- / Wohnungswirtschaft
* Fundierte Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung oder im Debitoren-/Forderungsmanagement
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Excel
* Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Fristen & Details
* Klare Kommunikation und ein professioneller Umgang – auch in anspruchsvollen Fällen
* Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen
Warum das für Sie passen könnte
* Unbefristete Festanstellung im Rahmen des Tarifvertrags der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
* 37-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
* Mobiles Arbeiten möglich (nach Absprache)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
* Zusatzkrankenversicherung (bis 300 € p. a.)
* Fahrradleasing mit JobRad und E-Ladestationen am Standort
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn – im kommunalen Umfeld mit Perspektive
* Kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und echtes Vertrauen
Klingt nach dem richtigen Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die DOMUS Consult Wirtschaftsberatung begleitet die WOBAG im Auswahlprozess.
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Herr Florian Kausch
kausch@domusconsult.de
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Schornsteinfegergasse 13
14482 Potsdam