IT-Einkäufer
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Viersen Startdatum: sofort Referenznummer: 828691/1
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Aufgaben
1. Prüfung eingehender interner Anforderungen (Vollständigkeit, Mittelbereitstellung, Liefertermin) und Rücksprache mit Anfordernden
2. Angebotseinholung, Preisverhandlung, -vergleich, Prüfung gemäß Vergaberecht bzw. interner Richtlinien, Vergabevermerk erstellen
3. Beschaffung
4. Wareneingang, -annahme, -prüfung
5. Rechnungsbearbeitung
6. Ablage von Belegen im DMS und weitere Aktualisierung von Metadaten ( Anlagennummern nach Erfassung durch die Anlagenbuchhaltung)
7. Erstellung und Fortschreibung von Wartungsverträge und Aktivierung von Wartungsverträgen bei PCs und Notebook
8. Verwaltung von IT-Verträgen (Fristenüberwachung, ggf. Verlängerung)
9. Unterstützung beim Lizenzmanagement in Zusammenarbeit - Laufzeit der aktiven Lizenzen pflegen und überwachen
10. Beauftragung und Verwaltung der Mobilfunkverträgen inkl. Bestellung von Smartphones und mobilen Endgeräten
11. Unterstützung der Anlagenverwaltung inkl. Übersicht über IT-Lagerbestände
Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit IT-Bezug
13. Berufserfahrung im Bereich IT-Einkauf
14. Wünschenswert Erfahrungen im öffentlichen Dienst
15. Fließende Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
Benefits
16. Flexible Arbeitszeiten
17. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
18. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
19. Schnelle Rückmeldung auf Ihre Bewerbung