Ihre Aufgaben: Administration : Als Teamassistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Stabstelle durch die zuverlässige, vorausschauende Organisation administrativer Abläufe und die professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Veranstaltungsorganisation : In Ihrer Rolle koordinieren und organisieren Sie Veranstaltungen – von der Planung bis zur technischen Begleitung von Workshops und Fachtagen, sowohl digital als auch in Präsenz. Öffentlichkeitsarbeit : Sie gestalten unsere unterschiedlichen Onlinepräsenzen von Mitgliederportal bis Social Media aktiv mit und bereiten Präsentationsmaterialien zielgruppengerecht auf. Rechnungswesen : Die Rechnungsstellung in SAP sowie die dazugehörige Kundenkommunikation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Unterstützung der Leitung : Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvorbereitung, Recherchen, Dokumentenmanagement und Auswertungen. Ihr Profil : · Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement mit Sie haben Freude daran, sich unbekannte Themen anzueignen und Neues auszuprobieren. Der digitale Arbeitsalltag ist Ihnen vertraut – MS 365 nutzen Sie routiniert. Für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Kunden und Partnern bringen Sie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Ein "Händchen” für Graphikdesign wäre wünschenswert. Sie sind ein Organisationstalent mit Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit. Sie arbeiten strukturiert, können Prioritäten setzen und lieben die Vielseitigkeit unterschiedlicher paralleler Aufgaben. Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Anke Holtmann-Plog, Leitung Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit unter Tel.: 0721-9349-753, aholtmann-plog@diakonie-baden.de. Wir bieten : Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung