Ihre Aufgaben
1. Für den Betriebsrat (50%)Terminkoordination und generelle Unterstützung des BetriebsratsgremiumsVor- und Nachbereitung von BetriebsratssitzungenTeilnahme als Protokollant*in an den wöchentlichen Betriebsrats-SitzungenKlassische Büro- und Assistenzaufgaben einschließlich Dokumentation
2. Für die Administration (50%)Bearbeitung von Personalangelegenheiten für einen definierten Verantwortungsbereich
Ihr Profil
3. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
4. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Protokollführung
5. Fundierte Kenntnisse in Office-Software (. Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlich
6. IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (z. B. Zoom, WebEx)
7. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
8. Präsenz im Institut an mindestens zwei Tagen/Woche
9. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
10. Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
11. Interkulturelles Verständnis
Unser Angebot
12. Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
13. Vergütung nach TVöD Bund
14. Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
15. Eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst
16. Zuschuss zum Jobticket Deutschland
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (
Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!