IHRE AUFGABEN
1. Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich
2. Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen und Bereichen
3. Unterstützung der Bereichs-, Abteilungs- und Gruppenleitungen in administrativen Belangen
4. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Berichten
5. Terminkoordination und Terminüberwachung
6. Erstellen von Auswertungen und Berichten für die Finanzbuchhaltung
7. Anlage neuer Projekte sowie Pflege des Projektstatus
8. Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling und Pflege der Projektdokumentation
9. Kontrolle, Buchung und Korrektur der monatlichen Arbeitsstunden
10. Aufbereitung von Stundenaufstellungen, Tätigkeitsberichten und Leistungsnachweisen
11. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
IHR PROFIL
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung z. B. zum/zur Fachwirt:in
13. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
15. Erfahrung mit Business Central von Vorteil
16. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
17. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
IHRE BENEFITS
Spannende Projekte Flexible Zeiteinteilung Betriebliche Altersvorsorge ARRK Engineering Akademie Gestaltungsfreiraum Angenehmes Betriebsklima Spannende Projekte Flexible Zeiteinteilung Betriebliche Altersvorsorge ARRK Engineering Akademie Gestaltungsfreiraum Angenehmes Betriebsklima