Liebes Netzwerk, für ein wachsendes agiles Umfeld im Bereich betriebliche Krankenversicherung suche ich einen erfahrenen Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managements in einem dynamischen Unternehmensbereich. Rahmenbedingungen: Start: Ab sofort Laufzeit: 6 Monate Umfang: Vollzeit (38h/Woche) Einsatzort: Unterföhring Remote: Nach Absprache Aufgaben: Assistenz & Organisation Terminkoordination, Wiedervorlagen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Administrative Unterstützung des Tribe Managements Meeting- & Eventmanagement Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings, Workshops und Team-Events Reisemanagement & Zeitwirtschaft Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung Funktion als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung & Rechnungswesen Bestellung von Materialien Bearbeitung dazugehöriger Rechnungen Zentrale Schnittstellenrolle & Sonderthemen Erste Ansprechperson für organisatorische Fragen Priorisierung eigener Themen, selbstorganisiertes Arbeiten Unterstützung im Vertragsmanagement (Fristen & Verlängerungen im Blick behalten) Stakeholder-Management & Innovation Austausch mit relevanten Einheiten (z. B. Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads) Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Nice-to-have: Erfahrung mit Jira & Confluence Affinität zu agilen Arbeitsweisen Interesse an KI‑Tools Wenn Sie Interesse haben, freue ich mich auf Ihren CV inkl. Bruttojahresgehaltes. Gerne können Sie die Anfrage auch in Ihrem Netzwerk teilen! Beste Grüße Louisa Helling Candidate Consultant l.helling(at)sthree.com Hildesheimer Str. 6, 30169, Hannover SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.