Ihre Aufgaben:
1. Sie verwalten Aufgabenbereiche des Partnerdezernats und erledigen Organisatorisches
2. Sie schreiben Diktate, erledigen die Geschäftskorrespondenz und übernehmen die Vertragsgestaltung in Deutsch und Englisch
3. Sie prüfen/ verwalten die (E)- Post
4. Sie nehmen Telefonate entgegen
5. Sie bereiten Präsentationen vor
6. Sie organisieren Besprechungen und auswärtige Termine/ Treffen
7. Sie sind für die Reisekostenabrechnung verantwortlich
8. Sie erstellen Honorarabrechnungen
Ihr Profil:
9. Sie haben eine mit Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
10. Sie können entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einem Rechtsanwaltsbüro vorweisen
11. Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
12. Sie arbeiten professionell mit Outlook, Word, PowerPoint, Excel, aber beherrschen auch Anwendungen wie SAP, Lexware oder andere
13. Sie sind belastbar, treten sicher auf und können auch in stressigen Situationen die Ruhe bewahren
14. Sie zeigen organisatorisches Geschick, Motivation und Ihre Hands-on-Mentalität
15. Teamgeist, Verantwortungsgefühl und eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Fremdsprachenaffinität, insbesondere die Kommunikation in Englisch
Weitere Infos:
16. Branche des Arbeitgebers: Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat
17. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
18. Arbeitszeit: Vollzeit
19. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
20. Einsatzorte: 60306 Frankfurt am Main
21. Vergütung: nach Vereinbarung