Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Drittmittel
Ist dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollständige Übersicht unten lesen.
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer: 5642 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: schnellstmöglich | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 31.10.2025 | Entgeltgruppe: E9c
Arbeiten an der Charité
Werden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstärken Sie unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m). In diesem Team werden die drittmittelfinanzierten Mitarbeiter:innen aus den verschiedenen Forschungsprojekten betreut. Als kompetenter Ansprechpartnerin / Ansprechpartner beraten Sie die Projektleiterinnen und Projektleiter und betreuen die Mitarbeitenden in den Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben.
In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiter:in und sind verantwortlich sowohl für den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Mitarbeiter:innen, die Zahlbarmachung der Vergütung und die Betreuung der Bestandsmitarbeiter:innen:
* Sie beraten die Projektleiter:innen in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und sind gleichermaßen Ansprechpartner:in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter:innen in allen tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Sie steuern den Prozess der Ausschreibung und fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsverträge
* Sie bearbeiten sämtliche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
* Sie sind auch zuständig für die personalwirtschaftliche Umsetzung der Maßnahmen
* Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP
* Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
* Sie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder öffentlichen Verwaltung
* Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können und besitzen gute Kenntnisse in der
Entgeltabrechnung
* Sie sind mit den tarifrechtlichen wie gesetzlichen Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, Mutterschutzgesetzes, Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Zusatzversorgungsrechts vertraut
* Sie können sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystem umgehen, vorzugsweise SAP/HR
* Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeiten
* Sie sind flexibel und können auch unter Zeitdruck arbeiten
* Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten stets serviceorientiert und können problemlos mit verschiedenen Hierarchiestufen kommunizieren
* Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
* Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
* Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
* Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
* Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Wichtige Informationen zur Stelle
* Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
* Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich.
* Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
* Die Bewerbungsfrist endet am: 31.10.2025
* Kennziffer: 5642