Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Unterstützung im Bereich Versand & Außenhandel.
Bei WM aquatec unterstützt du unser Team bei der nationalen und internationalen Versandabwicklung. Du kümmerst dich um Versandunterlagen, begleitest Export- und Zollvorgänge im Tagesgeschäft und bist im Austausch mit internen Abteilungen, Speditionen und weiteren Ansprechpartnern. Dabei sorgst du gemeinsam mit dem Team für strukturierte Abläufe und eine zuverlässige Bearbeitung der Sendungen.
Deine Aufgaben
📦 Bearbeitung und Organisation nationaler und internationaler Warensendungen
📦 Erstellung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Packlisten und Frachtpapieren
📦 Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern sowie Terminüberwachung und Sendungsverfolgung
📦 Unterstützung bei Export- und Zollvorgängen, z. B. bei Ausfuhranmeldungen, Zolltarifen, Warennummern sowie Ursprungszeugnissen und Präferenznachweisen
📦 Unterstützung bei Importvorgängen, Prüfung von Einfuhrdokumenten und Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Behörden
📦 Pflege von Versand- und Zollstammdaten sowie Dokumentation relevanter Unterlagen
📦 Rechnungskontrolle von Fracht- und Zollkosten
📦 Unterstützung bei Messe- und Eventlogistik
📦 Bearbeitung von Versandprozessen über Online-Marktplätze, z. B. Amazon
📦 Austausch mit Vertrieb, Einkauf, Lager, Kunden und Speditionen sowie Unterstützung bei Liefer- und Zollfragen
Dein Profil
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Spedition oder Logistik
✔ Erste Berufserfahrung im Import-/Exportbereich von Vorteil
✔ Grundkenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sind willkommen
✔ Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP-Systemen
✔ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sind ein Plus
✔ Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
✔ Teamfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben
Das bieten wir dir
💧 Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
💧 Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Tagesgeschäft
💧 Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
💧 Eine gute Einarbeitung
💧 Weiterbildungsmöglichkeiten
💧 Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Jetzt bewerben
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@wm-aquatec.de, sende uns direkt hier auf LinkedIn eine Nachricht oder informiere dich unter wm-aquatec.de/stellenangebote. Wir freuen uns auf dich!
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