Dein Verantwortungsbereich
* Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs der Ärztlichen Direktion sowie der neuen Abteilung Organisationsentwicklung im Bereich des Vorstands Krankenversorgung.
* Durch deine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise entlastest du im Tagesgeschäft.
* Du fungierst als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft und der Verwaltung.
* Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz, koordinierst Termine und verwaltest administrative Dokumente.
* Du bringst dich aktiv in die Verbesserung bestehender Prozesse ein und setzt Optimierungsmaßnahmen um.
* Du stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Anliegen zur Verfügung.
* Du bereitest Präsentationen (PowerPoint) und Word-Dokumente vor.
* Außerdem übernimmst du die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Leitungssitzungen.
Dein Profil
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit.
* Du bist eine serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz.
* Der Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen innerhalb unseres Hauses bereitet dir Freude.
* Du gehst sicher mit den gängigen EDV-Programmen um.
Das bieten wir Dir
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.