Über das Unternehmen
PASSGENAU, SCHNELL UND ZUVERLÄSSIG!
Wir vermitteln die besten verfügbaren Expert:innen an nationale und internationale Life Sciences Unternehmen.
Unser Team ist auf Pharma & Biotech sowie Medizintechnik & Diagnostik spezialisiert. Deswegen kennen und verstehen wir die Bedürfnisse und Projektanforderungen der Branche.
In deiner Rolle als Executive Assistant unterstützt du unseren Inhaber im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Was bieten wir dir?
* Events: Regelmäßige Feste wie Sommerfest, Wiesn & Weihnachtsfeier
* BIG5: bis zu 500 EUR jährliches Budget für Deine persönlichen Lebensziele
* JobLunch: bis zu 115 EUR Zuschuss zu Deinem Mittagessen
* Weiterbildungsbudget: bis zu 500 EUR jährlich für deine persönliche Entwicklung
* Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen & Rabatte
* Urlaub: 30 Urlaubstage und bis zu 5 zusätzliche unbezahlte Tage
* Office: Modernes Büro mit Dachterrasse am Englischen Garten (nahe Eisbachwelle)
* Office Dogs: Hunde sind bei uns herzlich willkommen
* Parkplatz: kostenlose Tiefgaragenstellplätze im Herzen Münchens
Was erwartet dich?
* Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und führst die schriftliche und mündliche Korrespondenz eigenständig in Deutsch und Englisch
* Du hältst die Fäden zusammen: Du behältst den Überblick über laufende Prozesse und Projekte, trackst den aktuellen Status und verfolgst offene Punkte konsequent nach
* Darüber hinaus unterstützt du unser Officemanagement bei allen relevanten organisatorischen und administrativen Themen und bringst dich proaktiv ein
* Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und verantwortest den Posteingang sowie die Termin- und Kalenderkoordination des Inhabers
* Du organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich vor und nach
* Du hast den vollständigen Überblick über die Versicherungen unserer Gesellschaften und stellst deren ordnungsgemäße Verwaltung sicher
Was solltest du mitbringen?
* Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem wachstumsorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Start-Up, Vertriebsorganisation, Unternehmensberatung, etc.)
* Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten
* Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
* Du bringst dich gerne ein, bist proaktiv und hast Lust, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten
* Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du bist fit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Unser Jobangebot Executive Assistant to CEO & Founder (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.