Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen Assistant Office-Management (m/w/d).
Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind unsere erste Anlaufstelle
* Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kontenzuordnung und vorbereitenden Buchführung
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
* Organisation von Reisen und Abrechnung von Spesen für unsere Vertriebsmitarbeiter*innen
* Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren (z. B. Hotelbuchungen, Catering, Gästebetreuung)
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Was Sie mitbringen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Italienischkenntnisse sind von Vorteil
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
* Faire und leistungsgerechte Vergütung
* Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
* Eine gründliche Einarbeitung – ganz nach Ihrem Bedarf
* Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Interessierte Personen beiderlei Geschlechts (Gesetz Nr. 903/77) können ihren detaillierten Lebenslauf unter Beifügung der Einwilligung
zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) einreichen.
Die Suche steht im Einklang mit dem Gesetzesdekret 198/2006 und ist offen für sich Bewerbende (m/w/d) unabhängig von
Geschlechtsorientierung oder -identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und religiöser Überzeugung.
Diese Anzeige wurde im Einklang mit den Diversity-and-Inclusion-Grundsätzen und der UNI/PdR 125-Referenzpraxis gestaltet, nach
der Cefla zertifiziert ist.
Branche: Metallverarbeitung
Funktion: Anderes
Anstellungsart: Festanstellung