GLÜCKLICHMACHER GESUCHT!
Maximize Marketing GmbH ist eine inhabergeführte Agentur mit Sitz am idyllischen Möhnesee, direkt vor den Toren des Sauerlandes.
Unsere kreativen Köpfe entwickeln von hier aus Konzepte für nationale und internationale Events, Offsites, Tagungen und Incentive-Reisen.
Aktuell suchen wir für unseren Standort am Möhnesee folgende engagierte und qualifizierte Kollegen (m/w/d):
Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d)
Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit.
An jedem Ort.
Deine Aufgaben:
* Allgemeine Office Aufgaben
* Unterstützung bei Kostenkalkulationen in xls und Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
* Social Media Betreuung unserer Accounts
* Support unserer Eventmanager bei Projektmanagement und Durchführung von Incentives und Events
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
* Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
* Betreuung der Teilnehmerregistrierung
* Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
* Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
* Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
Dein Profil:
* Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge
* Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
* Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
* Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
* Du hast sehr gute Englischkenntnisse
* Du hast einen Führerschein Klasse B
* Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist
Wir bieten:
* Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
* Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
* Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
* Nationale & internationale Einsätze
* Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
* Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse
Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden, findest dich in den aktuellen Ausschreibungen aber nicht wieder?
Kein Problem. Manchmal entwickeln sich die Dinge schneller, als man denkt. Daher freuen wir uns über proaktiv handelnde Menschen und deine
Initiativbewerbung, die wir gerne bei uns behalten und im berühmten Fall der Fälle auf dich zukommen.
Kontakt:
Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte
ausschließlich per E-Mail an Frau Aida Mesic, aida.mesic@maximize-marketing.de .
Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – 97 46 13 zur Verfügung.
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-734431