Das ist zukünftig dein Job
* Unterstützung im Abteilungs- und Projektcontrolling mit KPI-Auswertungen und Datenpflege
* Entwicklung, Pflege und Anwendung digitaler Tools wie Excel, Power BI sowie Dashboards
* Erstellung adressatengerechter Managementpräsentationen mit MS PowerPoint
* Organisation und Nachbereitung von Workshops, Team- und Bereichsmeetings
* Unterstützung bei Reiseplanung, -organisation und -abrechnung für Führungskräfte
* Operative Mitarbeit im Office-Management sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
* Schnittstelle zu IT-Themen inklusive Equipment-Beschaffung und Supportkoordination
* Aufbau, Pflege und Versand interner Kommunikationsformate wie Newsletter oder Teaminfos
Deine Vorteile bei uns
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung z B Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
* Erfahrung in der Arbeit mit MS Office insbesondere Excel sowie Power BI wünschenswert
* Kenntnisse in digitalen Arbeitsmethoden wie Dashboard-Erstellung oder Prozessdigitalisierung
* Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen oder Meetings vorteilhaft
* Praktische Erfahrungen im Office-Management oder Assistenzbereich gewünscht
* Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung kleiner Projekte inklusive Zeitmanagementtools (z.B. Jira)
* Kenntnisse im Umgang mit interner Kommunikation via E-Mail-Newslettern o ä Systemen wie Mailchimp o Ä
* Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau; Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE97-86813-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!