Inserat online seit: 10 März
Aufgaben der Stelle
Für unseren Mandanten, ein Tochterunternehmen eines weltweit renommierten Konzerns (Fortune 500) in München, suchen wir folgende Mitarbeiter: Arbeitsort: München, Vollzeitstelle Sekretär / Teamassistent (m/w/d) Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung von Einreisevisa, Aufenthaltsgenehmigungen, Meldebescheinigungen, Einladungsschreiben und Visumanträgen für andere Länder Unterstützung der chinesischen Mitarbeiter und deren Familien bei An-/Um-/Abmeldungen und weiteren Angelegenheiten für das Leben in Deutschland Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und deutschen sowie internationalen Institutionen, Behörden, Notariaten und konsularischen Einrichtungen Dokumentenmanagement (Handelsregister, Beglaubigungen, internationale Ausschreibungen) Assistenz der Personalverwaltung Verwaltung der Versicherungen für Unternehmen und Mitarbeiter Instandhaltung von Bürobetrieb und Bürogebäude sowie Kostenkontrolle der jeweiligen Dienstleister Bestellung, Verwaltung und Kostenkontrolle des Büromaterials Buchung von Hotels, Mietwagen, Limousinen und Anmeldung zu Veranstaltungen Stellenausschreibungen und Annahme und Vorselektion von Bewerbungen sowie Verwaltung der Gästewohnungen. Ihre Qualifikationen: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Gute Kommunicationsfähigkeit Mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung als Sekretär/in oder Office Assistent/in Ihre Vorteile: Eine Festanstellung Ganz attraktive Vergütung Fortbildungsmöglichkeiten ein weltoffenes internationales Team Modern ausgestattetes Büro in der Stadt
