Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Unsere Benefits
* Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
* flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell
* Kinderbetreuungskostenzuschuss
* Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenzuschuss betrieblichen Altersvorsorge
* individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Events wie Weihnachtsfeier, Sommer- und Familienfeste
* regionale Verbundenheit zur Stadt Magdeburg
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* damit das Unternehmen effiziente Abläufe gewährleisten kann, unterstützt Du aktiv den Prozess der Umstellung auf eine digitale Rechnungsverarbeitung
* für unseren Bereich Verwaltung und Neubau bzw. Modernisierung/Instandhaltung erfasst, kontierst, verteilst und bereitest Du die Zahlungslisten der Eingangsrechnungen in elektronischer- und Papierform vor
* Du überwachst und kontrollierst den gesamten Rechnungsdurchlauf in Bezug auf Eskalationsregelungen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen termingerecht und korrekt bearbeitet werden
* Du unterstützt bei der Überwachung der Finanzbewegungen und kontrollierst die Zahlungseingänge auf offene Forderungen in der Mietenbuchhaltung sowie im Mitgliederwesen
* selbstständig verwaltest Du die Mitglieder- und Mieterstammdaten, einschließlich SEPA-Mandate und Anschriftenänderungen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wie beispielsweise eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
* durch Deine Berufserfahrung besitzt Du einen routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel, Word und Outlook
* Du zeichnest Dich durch hohe Flexibilität, Organisationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
* Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Stärken und ermöglichen Dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit im T