Ihre Aufgaben:
* Organisation administrativer Abläufe im Saisonbetrieb inkl. Termin- und Fristenmanagement
* Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Datenpflege, Zuteilungen)
* Kaufmännische Abwicklung (Rechnungen, Abstimmung, OP-Management)
* Verwaltung und Abstimmung von Dokumenten und Verträgen (DE/EN)
* Planung von Reisen und Unterkünften inkl. Kontingentsteuerung
* Koordination von Bestellungen und Eventlogistik
* Unterstützung der operativen Abläufe vor Ort
* Nachbereitung inkl. Abrechnung, Reporting und Prozessoptimierung
Ihre Qualifikationen:
* Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung
* Routine in MS Office; ERP/CRM von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Fristenbewusstsein
* Kommunikationsstark und serviceorientiert
* Zahlenaffin und sorgfältig
* Flexibel, belastbar und reisebereit in intensiven Phasen
* Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit im projektorientierten Eventumfeld
* Hoher Grad an Eigenverantwortung
* Einblicke in ein spezialisiertes Branchenumfeld
* Betreuung durch Hays während des Einsatzes
* Klare Strukturen und professionelle Rahmenbedingungen