Als Executive Assistant des CEO bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation des CEO-Büros und unterstützen den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Das wird dein Job
* Strategische Vorbereitung: Du nimmst an internen Management-Meetings teil und stellst sicher, dass Beschlüsse nicht nur dokumentiert, sondern auch konsequent nachgehalten werden.
* Entscheidungsvorlagen & Analysen: Du bereitest Themen inhaltlich auf, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die dem CEO als fundierte Arbeitsgrundlage dienen.
* Projektmanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte – von der Konzeption kleinerer Prozessoptimierungen bis hin zur Koordination bereichsübergreifender Initiativen.
* Events & Repräsentation: Du planst und organisierst Veranstaltungen, Management-Offsites oder interne Townhalls und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Das Fundament: Du beherrschst das „Einmaleins“ des Management-Supports souverän. Dazu gehören ein vorausschauendes Terminmanagement, die Reiseplanung sowie die Priorisierung der täglichen Korrespondenz. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des CEO-Offices.
Das bringst du mit
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikationswissenschaften o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (z. B. Beratung oder Assistenz auf C-Level) gesammelt.
* Du kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und präzise auf den Punkt bringen.
* Du bewegst dich sicher auf allen hierarchischen Ebenen. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein feines Gespür für interne Dynamiken sind für dich selbstverständlich.
* Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen, behältst auch unter Zeitdruck die Ruhe und agierst stets zwei Schritte voraus.
* Du formulierst stilsicher in Deutsch und Englisch und weißt, wie man Botschaften zielgruppengerecht aufbereitet.
Das bieten wir dir
* Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
* Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
* Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
* Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
* Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
* Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.
Wer wir sind.
Getreu der Namensgebung von PreZero ist es unser Bestreben bei PreZero Deutschland, als Innovationstreiber eine Vorreiterrolle in der Branche einzunehmen. Als Full-Service Umweltdienstleister mit rund 4.800 Mitarbeitern, 120 Standorten und ca. 1.800 Fahrzeugen allein in Deutschland fördert PreZero Deutschland mit einem breiten Leistungsspektrum eine funktionierende Kreislaufwirtschaft, um einen positiven Wandel für die Umwelt und Gesellschaft zu erwirken. Die Leistungen reichen vom Entsorgungsmanagement über Recyclinglösungen bis hin zur effektiven Nachhaltigkeitsberatung. Das Ziel: Nach dem Zero Waste Ansatz alle vermeidbaren Abfälle zu minimieren, während natürliche Ressourcen geschont und Recycling sowie Wiederverwendung maximiert werden.
Die PreZero Unternehmensgruppe ist international tätig und Teil der Schwarz Gruppe, die eine der führenden Handelsgruppen in Deutschland sowie Europa ist und zu der auch die Handelsunternehmen Kaufland und Lidl sowie die Schwarz Produktion gehören.
Wir brauchen Vordenker und Pragmatiker, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, um sich mit neuem Denken und Tatendrang für ein sauberes Morgen einzusetzen – kurz: Wir brauchen dich!
Richtig Lust, #PreZeroHero zu werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Christina Ansorge
Kronenweg 45
50389 Wesseling
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