Administrativer Fachmann/in
Berufsanstellung:
* Allgemeine Verwaltung und Sekretariat: Generalverwaltung, E-Akte und sekundäre Aufgaben des Büros
* Telefonie und Terminorganisation: Telefonische Unterstützung im Hintergrund, Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung sowie Bearbeitung von E-Mails
* Haustürservice: Postannahme, Unterstützung beim Postlauf, Nachverfolgung und Ausgabe von Post
* Besprechungsassistenz: Vorbereitung, Protokoll und Nachbearbeitung von Besprechungen
* Mitarbeit in der Personalverwaltung: Beteiligung an administrativen Aufgaben und Organisation
* Facility-Management: Unterstützung bei der Betreuung von Gebäuden und Räumen
Ihr Profil:
* Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter/-in, Justizfachangestellter/-in oder Fachkraft für Bürokommunikation
* Kompetenzen: Erfahrung mit gängigen Kommunikationsmedien und relevanten Softwaretools
* Social Skills: Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft