Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Sie sind motiviert, pflichtbewusst und arbeiten gerne im Team? Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Postverteilung Ansprechpartner (m/w/d) an der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen und Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsbearbeitung (derzeit über Verifier / Jobrouter) Mitarbeit bei der Fakturierung (derzeit über David.net) Vertragsverwaltung Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten in Eigenverantwortung (Bestellung von Werbemitteln, Getränken, Organisation der Reinigungsarbeiten etc.) Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen Ein hervorragendes Organisationstalent, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert TERRAG GmbH Saarbrückerstraße 9 · 66538 Neunkirchen Ansprechpartner Herr Dr.