Inserat online seit: 5 Mai
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben
- Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken, Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben
- Koordination interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation
- Ansprechpartner/in für interne Teams und externe Ansprechpartner
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Teamassistentin wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
- Attraktive Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf berufliche Weiterentwicklung
- Eine flexible Home-Office Regelung
