Ihre Aufgaben
* Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisebuchungen, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz
* Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
* Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken, Dokumentenmanagement und Ablage
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben
* Koordination interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation
* Ansprechpartner/in für interne Teams und externe Ansprechpartner
* Allgemeine administrative Unterstützung für das Team, einschließlich Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder als Teamassistentin wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
* Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
* Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
* Ein motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
* Attraktive Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima
* Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf berufliche Weiterentwicklung
* Eine flexible Home-Office Regelung