Ihre Aufgaben:
* Informationsmanagement: Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Berücksichtigung fachspezifischer Unterlagen zur Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Berichten
* Organisation und Koordination: Planen, Organisieren und Überwachen von Terminen, Dienstreisen und Schulungen
* Zeiterfassung: Verwaltung des Zeiterfassungstools für den jeweiligen Verantwortungsbereich
* Bestellungen und Abrechnungen: Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Abrechnungen
* Büroorganisation: Organisation des Bürobedarfs und Steuerung des Postdurchlaufs
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
* Erfahrung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement von Vorteil
* Eine strukturierte, systematische und analytische Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit