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Wir suchen:
* Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion.
* Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro.
* Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil.
* Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.
Das sind Deine Aufgaben:
* Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
* Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
* Buchhaltungsaufgaben
* Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
* Gästebetreuung
* Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
* Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
* Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten
Qualifikationen:
* Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten
* Berufserfahrung im Büro-Umfeld
* Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
* IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
* Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise
Unser Angebot:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
* Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
* Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen
Facts:
* Standort: Berlin
* Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
* Arbeitssprache: Deutsch
Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!
Weitere Infos:
* Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: befristet für 12 Monate
* Einsatzorte: 10318 Berlin
* Führungsverantwortung: Teamleitung, Projektleitung, Gruppenleitung
* Vergütung: nach Vereinbarung
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