LITEF-Produkte sind weltweit in einer Vielzahl von Anwendungen im Einsatz. Unsere Lösungen und Erfahrungen bieten wir Kunden, die dynamische Vorgänge (Beschleunigungen und Drehungen) messen und regeln wollen, Lage und Kurs von Fahrzeugen ermitteln oder navigieren wollen - auf dem Land, in der Luft, auf und unter Wasser oder im Weltraum. Unsere besondere Kompetenz liegt in Anwendungen, die hohe Genauigkeit, höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit in teilweise extremer Umwelt erfordern. Die Basis für die Realisierung unserer ehrgeizigen Entwicklungs- und Fertigungsziele bilden unsere Mitarbeitenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine
Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Operations
Referenznummer 2025-8642
Ihre Herausforderungen:
Unterstützung der Hauptabteilungsleitung durch die Koordination strategischer und organisatorischer Aufgaben sowie Entlastung bei administrativen Aufgaben, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. allgemeine Korrespondenz, Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung bei der Budgetüberwachung etc.)
Selbstständige Organisation von Meetings sowie ggf. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen, was u.a. die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines beinhalten kann
Unterstützung im Berichtswesen/Reporting, insbesondere bei der Erstellung von Managementpräsentationen
Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Hauptabteilungsleitung
Allgemeine Büromanagementaufgaben sowie Übernahme der internen Poststelle (Sicherstellung der täglichen Postverteilung sowie Postversendung)
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Ihre Qualifikationen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sie haben einen routinierten und sehr guten Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
Ihre Arbeit ist geprägt durch unternehmerisches Handeln sowie durch Qualitätsbewusstsein
Sie zeichnen sich zudem durch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Engagement aus
Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein souveränes, freundliches, verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sowie Kommunikationsvermögen und Teamgeist runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
Vergütung nach den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
Betriebliche Altersvorsorge und Altersversorgung
Vielfältige Weiterbildungsangebote und Sprachkurse
Mobiles Arbeiten/Homeoffice
Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Parkplatz, E-Car-Ladestation
Beratung durch den Betriebsarzt
Betriebssportangebote, Kooperation Fitness
Kantine
Interessiert?
Ein hochtechnologisches internationales Unternehmen, ein motiviertes, innovatives Team sowie eine leistungsorientierte Vergütung warten auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen, die per E-Mail oder Post eingehen, können nicht bearbeitet werden.
www.litef.de
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Northrop Grumman LITEF GmbH
Lörracher Straße 18 · 79115 Freiburg
Telefon: 0761 4901-357
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