Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
* Als Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
* Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
* Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
* Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
* Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem
* Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
* Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
* Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort
Ihr Profil
* Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
* Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement, Abrechnung oder Projektorganisation sind von Vorteil
* Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
* Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab
* Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
Ihre Vorteile
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
* 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
* Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
* Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
* Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
* Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz
Ihre Bewerbung
Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.
Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.