Assistenz der Projektleitung (m/w/d) im Rüstungsumfeld Für unseren Kunden – einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche – suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d).
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Eine 35-Stunden-Woche
* Internationales Umfeld
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
* Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) wirken Sie an der operativen Steuerung der Projekte mit und unterstützen die Projektverantwortlichen bei organisatorischen, administrativen sowie ausgewählten inhaltlichen Fragestellungen
* Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings, Workshops und Geschäftsreisen professionell vor und sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung relevanter Projektunterlagen
* Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit am Standort Kiel ist die Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche interne und externe Stakeholder
* Darüber hinaus verfolgen Sie in Ihrer Rolle als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) projektbezogene Maßnahmen systematisch, unterstützen bereichsübergreifende Abstimmungen und bringen sich aktiv in ausgewählte Besprechungen ein
* Mit Ihrer analytischen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zur Transparenz von Projektständen, zur Qualität der Unterlagen und zu einer professionellen Zusammenarbeit im Projektumfeld bei
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) bringen Sie Berufserfahrung in einer projektbezogenen Assistenz-, Koordinations- oder PMO-nahen Funktion mit und sind mit den Abläufen im Projektumfeld vertraut
* Sie arbeiten sicher mit MS Office und sind es gewohnt, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen adressatengerecht aufzubereiten und strukturiert nachzuhalten
* In der Zusammenarbeit überzeugen Sie durch klare Kommunikation, eine sachliche und verbindliche Abstimmung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie ein souveränes Auftreten in Meetings und Projektrunden
* Darüber hinaus bringen Sie als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Organisationstalent, ein gutes Gespür für Prozesse und die Fähigkeit mit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und professionell zu begleiten
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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