Im Firmenverbund verwalten wir ausschließlich eigene Immobilien. Zur Unterstützung der laufenden Verwaltung suchen wir eine zuverlässige Aushilfe, die strukturierte Büroarbeit mit gelegentlicher Objektpraxis verbindet: von Nebenkostenvorbereitung bis Handwerkerkoordination.
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Unterlagen zusammentragen, Plausibilisierung, Versand)
* Koordination von Handwerkern und Dienstleistern (Anfragen, Angebote vergleichen, Beauftragungen, Terminverfolgung)
* Unterstützung bei Neuvermietungen (Exposés, Terminabstimmung, Übergaben/Abnahmen, Protokolle)
* Mieterkommunikation per E-Mail/Telefon (Rückfragen, Meldungen, Auskünfte)
* Pflege der digitalen Objektakten, Zählerstände und Vertragsübersichten (Versorger, Versicherer, Wartungen)
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf (Vorlagen, Listen, einfache Auswertungen)
Ihr Profil
* Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und verlässliche Termintreue
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie freundliches Auftreten am Telefon
* Sicherer Umgang mit Office-Tools (Word/Excel) und Bereitschaft, sich in Verwaltungssoftware einzuarbeiten
* Organisationstalent, Überblick auch bei mehreren Vorgängen
* Vorteilhaft: erste Erfahrung in Immobilien-/Büroverwaltung; Führerschein B für Vor-Ort-Termine wünschenswert
Wir bieten
* Flexible Zeiteinteilung (6–10 Std./Woche)
* Klare Abläufe, kurze Wege, direkter Ansprechpartner
* Arbeit ausschließlich für eigene Bestände – keine externe Fremdverwaltung
* Leistungsgerechte Vergütung
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 20,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 6–10 pro Woche
Leistungen:
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
* Immobilienverwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort