Leitung Hauptabteilung Controlling (m/w/d)
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
Die ab 01.01.2026 aus dezentralen Controlling Abteilungen neu geschaffene Hauptabteilung „Controlling“ verantwortet die Bereiche „Planung“, „Steuerung“ und „Reporting“.
Deine Aufgaben
* Du leitest und stellst die neue Hauptabteilung zukunftsgerichtet auf.
* Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung der Hauptabteilung.
* Du schaffst als Führungskraft ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende gerne arbeiten und förderst aktiv die Weiterentwicklung und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.
* Du fungierst als zentrale:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung sowie die unterschiedlichen Fachbereiche in allen controllingrelevanten Fragestellungen.
* Du erstellst die Budgetplanung, Forecasting und regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche.
* Du übernimmst das Monatsberichtswesens für unser Zentrum sowie damit einhergehende Analysen für die Geschäftsführung.
* Du überwachst die Kostenentwicklungen des Zentrums und entwickelst bei Bedarf gemeinsam mit der Geschäftsführung Maßnahmen zur ressourceneffizienten Erreichung der strategischen Zentrumsziele.
* Du treibst die Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen, KPIs und Reportingstrukturen voran.
* Du verfolgst aktuelle technologische Entwicklungen und setzt neue Tools und Arbeitsmethoden gewinnbringend ein.
Dein Profil
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik).
* Du konntest bereits erste Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten sammeln.
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Controlling mit – idealerweise im öffentlichen oder wissenschaftlichen Umfeld.
* Als versierte:r Controlling-Allrounder:in agierst du sicher im Budget-Controlling sowie im Umgang mit Kosten- und Leistungsrechnung. Die Zusammenhänge mit der Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und dem Cash-Flow (nach HGB) kennst du ebenfalls.
* Du besitzt grundlegende Kenntnisse im Bereich der Konsolidierung.
* Der routinierte Umgang mit den relevanten SAP4Hana-Modulen (CO, FI, PSM) ist für dich selbstverständlich.
* Du verfügst über eine ausgeprägte analytische und ergebnisorientierte Denkweise sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen runden dein Profil ab.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 15 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist unbefristet.
Benefits
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
* Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
* Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
* Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
* Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Interesse geweckt?
Falls noch Fragen offen sind, helfe gerne Dr. Michael Frieser, michael.frieser@helmholtz-munich.de, weiter.
Unser Recruiting erfolgt dezentral – deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.
Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess
Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:
* Lebenslauf
* Anschreiben
* Abschlusszeugnisse
* Arbeitszeugnisse
31.01.2026
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.
Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich
Unser Engagement
Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Controlling
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Neuherberg
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