Assistenz für das Technische Büro Betonpumpen (m/w/d)
Das können Sie erwarten:
* Ihren befristeten Arbeitsvertrag als Assistenz für Liebherr (m/w/d) mit der team KRAFT Biberach (biberach(a)teamkraft.de)
* Ihr befristeter Arbeitsplatz (bis 10.2027) bei der Liebherr- Mischtechnik GmbH am Standort NEU-ULM
* Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, gewünscht sind 30h an 5 Tagen pro Woche, etwas weniger an Stunden ist auch denkbar
* Der Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 30,01€/ h
* Gleitzeit - Tagschicht 06:00h - 17:00h, die Regel ist etwa 08:30 Uhr und 14:00 Uhr
* Parkplätze vor dem Firmengelände
Ihre Aufgaben als Assistenz für das Technische Büro Betonpumpen (m/w/d):
* Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
* Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
* Administrative Unterstützung bei Urlaubs, Abwesenheits und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
* Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden, Projekt und Kapazitätsauswertungen)
* Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
* Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
* Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
* Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld
Ihre Stärken als Assistenz für das Technische Büro Betonpumpen (m/w/d):
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) oder ähnlich
* Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
* Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Eigenständigkeit und Verlässlichkeit
* Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Outlook
* Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Warum team KRAFT?
team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest.
Kontakt:
team KRAFT GmbH
Waaghausstr. 1
88400 Biberach an der Riß
E-Mail: biberach@teamkraft.de
Telefon: +49 7351 5749853