Schulsekretär*in (m/w/d) für die Willi-Graf-Realschule in Saarbrücken - RfNr. 25100
March 1, 2024
Referenznummer 25100
Wir suchen für die Willi-Graf-Realschule in Saarbrücken zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 30,5 Wochenstunden (78,21%)
Die Willi-Graf-Realschule ist eine Schule in Trägerschaft des Bistums Trier. An ihr unterrichten 30 Lehrer*innen 500 Schüler*innen mit dem Ziel des Mittleren Bildungsabschlusses und des Übergangs in die gymnasiale Oberstufe. Die Willi-Graf-Realschule ist als "MINT-freundliche Schule" und als "Kosinus-Schule" ausgezeichnet. Zudem besteht ein Angebot an Mathewerkstätten zur Förderung leistungsstarker und schwächerer Schüler*innen.
Ihre Aufgaben:
* Kommunikation mit Eltern, Schülern, Schulleitung, Lehrern, Firmen und Behörden
* Posteingang und -ausgang
* schriftliche Korrespondenzen und Telefondienst
* Vorerfassung von Rechnungen in SAP
* Verwaltung und Ablage des Schriftverkehrs, Betreuung des Archivs
* Entgegennahme und Verwaltung von Krankmeldungen, Verwaltung der Schülerdaten, Führen von Statistiken
* Vorbereitung und Betreuung schulischer Routineabläufe im Jahresrhythmus
* Unterstützung der Schulleitung (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen)
Ihr Profil:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
* Sie verfügen über Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, sind umsichtig, belastbar, selbstständig, freundlich und vertrauenswürdig.
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und verfügen nach Möglichkeit über SAP-Kenntnisse.
* Sie setzen sich aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein.
Wir bieten:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2025 möglichst als PDF an
oder an:
Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
Mustorstraße 2
54290 Trier