Hochschule für Künste BremenDie Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten - ist ab sofort eine Stelle alsVerwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 9a TV-L (entsprechend der persönlichen Qualifikation)mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden VollzeitbeschäftigtenunbefristetKennziffer DL25/15zu besetzen.BerufsgruppeVerwaltungspersonal / Controlling / VerwaltungsmanagementEingruppierungEntgeltgruppe 9a TV-LBesetzbarab sofortAufgabengebietZu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören:Bereitstellung und Aktualisierung der Bewerbungsverfahren im Hochschulmanagementsystem insbesondere für den dritten ZyklusVorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens sowie des Annahmeverfahrens insbesondere im Rahmen des dritten ZyklusVorbereitung und Durchführung des ImmatrikulationsverfahrensBeratung und Bearbeitung der Angelegenheiten von Studienbewerber:innen/ Promotionskandidat:innen, Studierenden und Doktorand:innenErstellung von AbschlussdokumentenArchivierung und DokumentationAdministrative Unterstützung des Ständigen Promotionsausschusses und der Prüfungskommission sowie der Leitung des PhD Programmes inklusive Archivierung und DokumentationÄnderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.VoraussetzungenFachliche und persönliche Anforderungen:Qualifikationsvoraussetzung für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine andere vergleichbare Qualifikation (nachzuweisen durch entsprechende Fort- und Weiterbildungen und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung)tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)gute Kenntnisse und Praxiserfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemensehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsgeschick sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen, interkulturelle Kompetenzenselbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitenausgeprägte Kommunikationsfähigkeithohe Kundenorientierung und ausgeprägter Dienstleitungsgedankegute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschulverwaltung sind wünschenswertKennzeichenDL25/15Bewerbungsfrist Allgemeine HinweiseWir bieten:eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teamseigenverantwortliches Arbeitenein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstesbedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeitengleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-StudiosJobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in BremenBetriebliche Altersvorsorge (VBL)JahressonderzahlungDie Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.BewerbungshinweiseBewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter uns.Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: AnsprechpersonFür nähere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin Frau Thorrid Dalter, Tel. 0421/, zur Verfügung.Rektorin der Hochschule für Künste BremenAm Speicher XI 828217 Bremen