Assistenz der Geschäftsführung
Sie sind eine kommunikationsstarke, loyale und organisierte Person, die den Überblick behält - auch wenn es komplex wird. Sie sind ein kompetenter Dienstleister?
Ihre Aufgaben:
* Die professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage.
* Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung.
* Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks.
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination.
* Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke.
* Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unserer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
* Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen – wie Marketingaktionen, Kundenevents usw.
* Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen.
* Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen.
* Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene.