Teamassistent:in Geschäfts- und Innendienstleitung (M/W/D) - VOLLZEIT
Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.
Seit mehr als 60 Jahren ist der Alliance-Verband als Einkaufs- und Marketingverband für Möbel- und Küchenhändler am Markt etabliert. Mit über 500 unabhängigen Händler-Filialen im Verbund und rund 50 Mitarbeitenden unterstützt Alliance seine Gesellschafter als serviceorientierter Dienstleister – von strategischer Zukunftsplanung über moderne Digitalisierungs-Tools bis hin zu individualisierbaren Marketingkonzepten. Gemeinsam mit den Kooperationspartnern Der Küchenring und Küchen Treff ist Alliance die Nummer 1 im Küchenbereich unter den Einkaufsverbänden.Deine Aufgaben
* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmen-Tracking
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
* Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Innendienstleitung zur Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung administrativer und organisatorischer Themen
* Koordination von Projekten, Sonderthemen und internen Abläufen
* Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation
Was wir bieten
* Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub und einem Arbeitszeitkonto sind der 24.12. und der 31.12. bezahlte freie Tage bei einer 38,5 Stunden Woche
* Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
* JobRad – Fahrrad Leasing mit Rundum Sorglospaket
* Persönliche Weiterbildung: Seminare aus dem Schulungskatalog oder auf ganz individuellen Wegen – begleitet von regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen
* Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem zertifizierten Top Unternehmen
* ergonomische Sitz-Steh-Arbeitsplätze
* Die Möglichkeit, auch tageweise im Homeoffice zu arbeiten
* Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie täglich frisches Obst
* Gute Infrastruktur (A61 und A565 in direkter Nähe, Bahnverbindung S23 nach Euskirchen und Bonn)
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktionen
* Sehr sichere Anwendung von Microsoft 365
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
* Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, klare Kommunikation und Teamorientierung
Bit
te sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an
1. Ansprechpartnerin: Ana Remis Sánchez.
2. P. xwminpx S. Wir duzen uns im Unternehmen – also fang' doch einfach schon in deiner Bewerbung damit an!