Leitung
(w/m/d) der Studentischen Abteilung
Startdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart
Vollzeit § 14 Abs. 1 TzBfG
Bereich
Studentische Abteilung
Entgeltgruppe
13 TV-L
Bewerbungsfrist
14.06.2026
Kennziffer
26/26
Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.
Ihre Aufgaben
* Fachliche Leitung und Weiterentwicklung der Studentischen Abteilung
* Koordination der Beratung von Studierenden
* Koordination der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren; inklusive Widerspruchs- und Vorbereitung der Klageverfahren
* Prozessbegleitung bei IT-Anwendungen im Student Lifecycle (HISinOne)
* Erstellung von Lehrberichten und Leistungsdaten
* Koordination der Umsetzung von Satzungen
* Koordination der Vorlesungs-, Prüfungs- und Raumplanung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Univ.-Diplom), bevorzugt in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Public Management) oder eines vergleichbaren Studiengangs in den Bereichen Recht oder Wirtschaft
* Sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Fragestellungen
* Kenntnisse im Satzungsrecht
* Hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen und zum Projektmanagement
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Kontaktfreude, kommunikative Kompetenz und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen
* Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote
Zentrale Informationen
Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.03.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 100%. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
Kontakt
Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Kanzlerin Frau Brigitte Heintz-Cuscianna, Tel.: 0711/8926-2661. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.