Als Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei araneaCONSULT unterstützt du unser Team bei Büroorganisation, Projektkoordination und Vertriebsassistenz. Du hältst unserem Team den Rücken frei, behältst Termine und To-dos im Blick und bist zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Hersteller – in einem wertschätzenden, familiären Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
In deiner Rolle bist du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt zwischen Team, Kunden und Herstellern. Du übernimmst eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben im Backoffice, erkennst spannende Themen frühzeitig und gestaltest unsere Weiterentwicklung aktiv mit.
* Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert – von Bestellungen bis hin zur Koordination der Büroabläufe, sowie von Terminen und To-dos.
* Vertriebsassistenz: Du unterstützt bei der Angebotserstellung, der Auftragsabwicklung und begleitest den Vertriebsprozess bis zur Rechnungslegung in Abstimmung mit Kunden und Herstellern.
* Projekt-Support: Du planst, koordinierst und priorisierst Termine, Aufgaben sowie Informationen und hältst das Team zuverlässig auf dem Laufenden.
* Team-Spirit: Du bist die zentrale Schnittstelle im Team und sorgst mit klarer, sympathischer Kommunikation für gute Zusammenarbeit. Du trägst mit deiner Ausstrahlung zu einer positiven Feel-Good-Atmosphäre im Team bei – nicht, weil es in der Stellenbeschreibung steht, sondern weil es dir wichtig ist.
Qualifikation
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
* Erfahrung: Idealerweise in einer ähnlichen Rolle, z. B. als Teamassistenz, Projektassistenz, Office Manager:in, Vertriebsassistenz oder im Backoffice.
* Persönlichkeit: Mit deiner sympathischen, offenen Art, deiner Freude am Austausch mit Kunden, Herstellern und Kolleg:innen verbindest du mit Herz und Verstand Menschen und Informationen und trittst dabei stets kommunikationsstark und empathisch auf.
* Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, tritts souverän auf und gehst Aufgaben eigenverantwortlich, lösungsorientiert, kreativ und mit Weitblick an. Du erkennst Arbeit, bevor sie auf dem Schreibtisch landet, und gehst sicher mit gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) um; Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist ein Plus.
Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem – uns sind Motivation, Teamfit und Lernbereitschaft wichtiger als ein „perfekter“ Lebenslauf.
Benefits
Bei uns sollst du nicht nur einen Job haben, sondern dich langfristig wohlfühlen, dich weiterentwickeln und deinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten.
* Sicherheit & Work‑Life‑Balance: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
* Teamkultur: Wertschätzendes, familiäres Miteinander mit flachen Hierarchien, Duz‑Kultur, offenem Feedback und echtem Teamgefühl.
* Entwicklung & Wertschätzung: Erfolgsbeteiligung, individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung.
* Office & Wohlfühlfaktor: Moderne Büroräume mit Dachterrasse, frisches Obst sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks).
* Mobilität & Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze, Fahrradstellplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV in Potsdam.
Klingt gut? Dann sende uns deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir die digitale Zukunft – mit Kreativität, Kompetenz und einer klaren Vision für morgen. Als etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Potsdam entwickeln und realisieren wir seit 2008 ganzheitliche, sichere und zukunftsfähige IT-Infrastrukturen und unterstützen unsere Kunden mit individuellen IT-Strategien bei der digitalen Transformation – nachhaltig und stets auf Augenhöhe. Was uns dabei auszeichnet? Langfristige Partnerschaften, hohe Qualitätsstandards und unser Anspruch, komplexe Anforderungen in funktionale und skalierbare IT-Lösungen zu übersetzen.