Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Geschäftsstelle zuverlässig führt, die Finanzprozesse steuert, das Team unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Finanzstrukturen vorantreibt.
- Leitung & Organisation
- Führung der kleinen Geschäftsstelle (1–2 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Übernahme operativer Verantwortung im Tagesgeschäft
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Organisationsprozesse
Finanzen & Controlling
- Verantwortlich für das Finanzcontrolling und -management der Klimaschutzagentur
- Vorbereitung und Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Wirtschafts- und Personalkostenplänen sowie Finanzkennzahlen
- Abstimmung und Kommunikation mit Steuerbüro, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt und Hausbank
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit externen Partnern
- Budgetverantwortung für definierte Bereiche
Projekte & Fördermittel
- Abwicklung von Fördermitteln inklusive Projektabrechnungen und Nachweiserstellung
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei projektbezogenen Controlling- und Finanzaufgaben
Gremien & Verwaltung
- Finanzbezogene Vorbereitung der Gremiensitzungen (Gesellschafterversammlung, Förderverein)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle
- Mitwirkung an der schrittweisen Digitalisierung der Geschäftsstelle
Das bringst Du mit:- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – mit einschlägiger Berufserfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Controlling und im Fördermittelmanagement sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrung in der Leitung kleiner Teams oder Freude daran, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Prozesse pragmatisch und lösungsorientiert weiterzuentwickeln
- Interesse an den Themen Klimaschutz, Nachhaltigkeit und kommunale Zusammenarbeit Teamfähigkeit und ein kommunikatives Auftreten runden dein Profil abAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Jahresabschluss, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Wirtschaftsprüfung, Aufsicht, Leitung, Management
Erweiterte Kenntnisse: Finanzplanung, Controlling, Finanzbuchhaltung
- Eine unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage
- Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Eine aktive Rolle bei der Gestaltung einer klimabewussten Zukunft und eine hohe regionale Verbundenheit mit den Landkreisen Hameln-Pyrmont und Holzminden
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- Außergewöhnlicher Bürostandort mit gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
- Mobile Office und Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Für dienstliche Fahrten stehen zwei Elektroautos und ein Dienstrad zur Verfügung
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