Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.
Sie möchten dafür sorgen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen – von der Raumvorbereitung bis zur Betreuung vor Ort? Dann sind Sie bei uns in der Bezirkskammer in Esslingen-Nürtingen genau richtig. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit, mindestens jedoch 80 % (31,6 Std.), besetzt werden.
Aufgaben
* Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungsräumen (Bestuhlung, Raumgestaltung, einfache Umbauten)
* Auf‑ und Abbau sowie Überwachung der Konferenz‑ und Medientechnik (z. B. Beamer, Mikrofone, Leinwand)
* Organisation, Bestellung und Kontrolle der Bewirtung (Getränke, Backwaren, Catering)
* Betreuung von Veranstaltungen – bei Bedarf auch am Abend
* Ansprechpartner (m/w/d) für interne Mitarbeitende, Gäste und externe Caterer
* Sicherstellen von Sauberkeit, Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild der Räume
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Catering)
* Organisatorische Tätigkeiten rund um Veranstaltungen, Botengänge und allgemeine Abläufe im Haus
Profil
* Erfahrung im Hotel‑, Veranstaltungs‑ oder Servicebereich
* Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung
* Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
* Technische und handwerkliche Affinität (insbesondere Konferenz‑ und Medientechnik)
* Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen
* Gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
* Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
* Zentrale und gut erreichbare Standorte
* Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
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