Assistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistenz (w/m/d)
7. Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie einfachem Schrift- und Mailverkehr
8. Organisation des Sitzungsdienstes (Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Einladungen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung)
9. Abfrage, Zusammenfassung und Aktualisierung von Sachständen zu verschiedenen Fachthemen, Gremienabfragen und Tagesordnungen
10. Führung und Überwachung der Wiedervorlagen
11. Bearbeitung des zentralen Postfachs
12. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
13. Beschaffung von Büromaterial
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann (w/m/d))
15. Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d))
16. Immobilienkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
17. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und versierter Umgang mit dem PC
18. Perfekte Deutschkenntnisse
19. Sehr sorgfältige Arbeitsweise
20. Termingenauigkeit