Ihr Verantwortungsbereich: Sie sind verantwortlich für die operative Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen im ERP-System unter Einhaltung der bestehenden Einkaufsprozesse und -richtlinien. In enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen klären Sie Auftragsbestätigungen, Liefertermine sowie Preis-, Mengen- und Lieferabweichungen. Sie prüfen und geben Bestellungen gemäß den definierten Befugnisregelungen (DOA) frei, führen Preisgespräche, holen Angebote ein und erstellen Preisvergleiche. Gemeinsam mit dem taktischen Einkauf wirken Sie bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten mit. Bei bestellbezogenen Eskalationen übernehmen Sie die Erstbearbeitung (1st Level) und unterstützen aktiv bei der Lösungsfindung. Zudem übernehmen Sie die operative Vorbereitung und Verwaltung von NDAs, Rahmenverträgen und weiteren Einkaufsdokumenten in den nicht gemanagten Warengruppen (ohne inhaltliche Ausarbeitung). Sie überwachen Liefertermine, verfolgen Verzögerungen nach und pflegen Auftragsbestätigungen sowie einkaufsrelevante Stammdaten (z. B. Preise, Lieferzeiten, Lieferanteninformationen, Infosätze) im SAP-System. In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung unterstützen Sie bei der Rechnungsklärung und bearbeiten Reklamationen, Rücklieferungen sowie Ausschreibungen und Preisvergleiche nach Vorgabe. Sie bedienen und pflegen einkaufsrelevante Systeme und Plattformen (z. B. Lieferantenportale). Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse aktiv ein. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Position mit. Der sichere Umgang mit SAP ist für Sie selbstverständlich – insbesondere verfügen Sie über fundierte Erfahrung in der Anlage und Bearbeitung von Bestellungen im SAP ERP-System (zwingend erforderlich). Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2). Was Sie erwartet: Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden. Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen. Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten. Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort. Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur. Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.