Mitarbeiter:in Empfang und Sprechstundenzentrum (m/w/d) in Potsdam (befristet) Die Klinik Sanssouci – Ihr neuer Arbeitgeber mit Erfahrung und Kompetenz in Potsdam Seit mehr als 30 Jahren steht die Klinik Sanssouci für medizinische Spitzenleistungen in Potsdam. Als etablierte Privatklinik bieten wir: Modernste Ausstattung mit drei OP-Sälen und 44 interdisziplinären Betten Ein engagiertes Team von rund 115 Mitarbeitenden, darunter 18 festangestellte Fachärzt:innen und Assistenzärzt:innen Medizinische Exzellenz mit ca. 2.200 geplanten Operationen jährlich Gemessen an durchgeführten Operationen in der Endoprothetik belegen wir Platz 3 der Berliner und Brandenburger Kliniken. Unsere Expertise umfasst die Endoprothetik aller Gelenke, arthroskopisch rekonstruktive Chirurgie, Wirbelsäulen- und Bandscheibenchirurgie, Fußchirurgie sowie Transgender-Chirurgie. Durch unsere Zusammenarbeit mit renommierten Spezialist:innen aus dem In- und Ausland sind wir gut für die Zukunft aufgestellt. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Empfang in der Klinik Sanssouci: zentral, abwechslungsreich, nah am Klinikalltag Am Empfang laufen viele Fäden zusammen – hier sind Sie erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und koordinieren unterschiedliche Anliegen im laufenden Betrieb. Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Patient:innen, Pflege und Ärzt:innen. Sie sind mitten im Geschehen, stehen im Austausch mit verschiedenen Bereichen und sorgen dafür, dass Informationen ankommen und Abläufe ineinandergreifen. Gerade diese Schnittstellenarbeit macht den Reiz der Position aus: Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und tragen dazu bei, dass sich Patient:innen gut aufgehoben fühlen. Das erwartet Sie bei uns: Ein befristetes Arbeitsverhältnis (in Voll- oder Teilzeit) 30 Tage Urlaub plus Freistellung am 24. und 31.12. Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz Überdurchschnittlich familienfreundliche Arbeitszeiten Zusätzliche finanzielle Zuwendungen zum Geburtstag sowie Sonderzahlungen im Laufe des Jahres Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Terminplanung für Sprechstunden sowie Organisation der Patientenaufnahme Betreuung der Patientenentlassung inklusive Vorbereitung der Entlassungsunterlagen Vorbereitung der Sprechstunden sowie Assistenz bei Voruntersuchungen im Sprechstundenzentrum Bearbeitung von Patientenanfragen sowie Planung von Sprechstunden- und OP-Terminen in Abstimmung mit Belegärzt:innen und Praxen Erstellung der Patientenakten, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen und Archivierung Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes am Empfang und im Sprechstundenzentrum Das bringen Sie idealerweise mit: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung, vorzugsweise im Empfangsbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Idealerweise Anwenderkenntnisse in Clinixx und Samedi Nachweis über die Immunisierung gegen Masern (gesetzliche Vorgabe) Sie möchten eine zentrale Rolle übernehmen, in der Sie Patient:innen empfangen, Abläufe koordinieren und mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter:in Empfang und Sprechstundenzentrum (m/w/d) in Potsdam. Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen: Wir sind überzeugt, dass Sie weitere Erfahrungen und Fähigkeiten mitbringen, die für uns wertvoll sein können. Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir besprechen dann gemeinsam, an welcher Stelle wir am besten zueinander passen. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams in der Klinik Sanssouci! Haben Sie noch Fragen? Frau Krause steht Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich unter den angegebenen Kontaktdaten bei ihr. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Krause Personalreferentin Kontakt Klinik Sanssouci Potsdam GmbH Helene-Lange-Straße 13 14469 Potsdam 0331 280 87 252 karriere@kliniksanssouci.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemand glücklich.