Ihre Aufgaben
1. allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Anlegen von Akten, Telefondienst, Antragserfassung in den Fachverfahren für Ausbildungsförderung und Wohngeld
2. Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Verscannen der Post zur Verteilung an die Sachbearbeitenden
3. Aktenarchivierung und Registraturarbeiten
4. Allgemeiner Schriftverkehr wie z.B. Erstellen von Serienbriefen, Einwohnermeldeamtsanfragen
5. Büromaterialverwaltung für das gesamte Sachgebiet
Ihre Kompetenzen
6. abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
7. ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
8. gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit
9. sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen