Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse im Blick zu behalten – und willst gleichzeitig etwas Sinnvolles bewirken?
Dann freuen wir uns auf dich: Als
Teamassistent*in Bildung & Empowerment
unterstützt du unsere Programmleitung und sorgst dafür, dass unser Team wirkungsvoll arbeiten kann – für und mit jungen Menschen.
Deine Aufgaben
1. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch den Rücken frei.
2. Du koordinierst Termine, Fristen und Aufgaben – und dokumentierst, was für Klarheit sorgt.
3. Du arbeitest mit digitalen Tools und Plattformen (Google Workspace/Classroom, CRM-System, Miro, Trello) und hältst unsere Daten aktuell.
4. Du bist koordinierende Schnittstelle zu Teamer:innen, Kern-Team und Projektpartnern.
5. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Teamformaten, Workshops und Veranstaltungen.
6. Du übernimmst administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Materialerstellung.
Was du mitbringst
1. Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit – oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
2. Fähigkeit, Strukturen im Wandel zu unterstützen
3. Organisationsgeschick und Prozess-Freude, strukturiertes Denken und Zielorientierung
4. Digitale Grundsicherheit und Lust auf Tool-basiertes Arbeiten
5. Flexibilität und freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich
6. Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Engagement für ein sinnstiftendes Umfeld
7. Sorgfalt, Verlässlichkeit und Offenheit für Entwicklung
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1. Ein sinnvolles und vielseitiges Arbeitsfeld mit gesellschaftlichem Impact und Teamarbeit auf Augenhöhe
2. Ein unterstützendes Team mit Haltung, Vertrauen und Humor
3. Arbeitsplatz in Hamburg (mobiles Arbeiten möglich), flexible Teilzeitgestaltung
4. Entwicklungsmöglichkeiten der Stelle
5. Fachliche Fortbildungen und bundesweite Netzwerke
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Wir wertschätzen Vielfalt auch in unserem Team und freuen uns über alle Bewerbungen. Wenn du unsicher bist, ob dein Profil (schon) auf die Stelle passt, meld dich auch gern. Wir melden uns nach jedem Schritt zeitnah bei dir.
Über den "Ich bin interessiert"-Button oder unser Bewerbungsportal https://jobs.phase-be.de/jobs/Careers lädst du deinen Lebenslauf und gern ein kurzes Motivationsschreiben hoch. Wir interessieren uns dafür, wo du aktuell stehst und warum du bei uns mitwirken möchtest. Wir haben dazu auch ein paar Fragen vorbereitet und freuen uns, wenn du diese beantwortest.
Kennenlerngespräch (digital):
Wenn wir das Gefühl haben, dass es passen könnte, laden wir dich zu einem ca. 45-minütigen digitalen Gespräch ein – mit der Geschäftsführung und der Kommunikationsleitung aus dem Strategie-Team.
Hospitation in Hamburg-Barmbek:
Im nächsten Schritt, wenn beide Seiten im Prozess weitergehen wollen, laden wir dich zu einer Hospitation in unser Büro ein (2–3 Stunden). Du bekommst Einblick in unsere Arbeit und die Tools, lernst Teile des Teams kennen – und wir erleben, wie du an Themen herangehst.