Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof oder beim Frankfurter Bahnhof
Eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsfeldleiter Michael Herbst (Standortleiter Köln) und vielen weiteren. Auftragsabwicklung Controlling: Steuerung und Überwachung der kaufmännischen Auftragsabwicklung inklusive Controlling, Sicherstellung einer transparenten und korrekten internen Faktura-Abbildung sowie Erstellung und Pflege von Prognosen zur Umsatz-, Projekt- und Ressourcenentwicklung.
Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen, sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
Ordentliches arbeiten - Du hast die Aufgaben im Blick und bringst Ordnung in die Auftragsabwicklung und das Controlling.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office ( Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).
Erfahrung mit dem Tool Board (Du wirst eine Einarbeitung in unser System bekommen).
Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).
Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.
Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.
JobRad,
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,
Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares.
Mit 380 Mitarbeitern sind wir weltweit an 15 Standorten vertreten und führen rund um den Globus Kundenprojekte durch. UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit.