Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail unterstützen Sie das Projektmanagement bei der erfolgreichen Umsetzung vielfältiger Aufgaben und behalten auch in komplexen Prozessen stets den Überblick.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement. In dieser Position übernehmen Sie koordinierende und administrative Aufgaben, begleiten Projektabläufe und sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den beteiligten Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg
2. Umfassende Einarbeitung
3. Flexible Arbeitszeiten
4. ...und vieles mehr!
Aufgaben
5. Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben
6. Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)
7. Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI
8. Koordination von Geschäftsterminen intern und extern
9. Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
10. Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich
Profil
11. Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau
12. Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld
13. Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit
14. Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit
15. Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen
16. Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme
17. Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten