Assistent:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, DP Shop Management, Standort Berlin oder Dortmund Mit unserem nationalen Netz aus rund 16.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärke unser Team als Assistent:in DP Shop Management in Vollzeit, unbefristet, am Standort Berlin oder Dortmund. Was dich erwartet * Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles rundläuft. * Du kümmerst dich um den täglichen Schriftverkehr, ob mit Kolleg:innen, externen Dienstleistern, Behörden oder Krankenkassen, und sorgst ganz nebenbei dafür, dass unsere Systeme stets sauber und up to date sind. * Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und unterstützt mit schnellen Antworten und klaren Infos. * Du packst im HR‑Alltag an, unterstützt bei administrativen Themen und hilfst dabei, dass Vorgaben reibungslos umgesetzt werden. * Du bringst Verträge auf den Weg, von neuen Arbeitsverträgen über Verlängerungen bis hin zu Beendigungen, und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind. * Du bearbeitest Aufgaben, bei denen gesetzliche Vorgaben eine Rolle spielen, achtest auf Daten, Fristen und Schritte. Was du mitbringst * Eine Ausbildung hast du im Gepäck, alternativ erste Erfahrungen im administrativen Bereich, die zeigen, dass du organisiert arbeiten kannst. * Erste betriebs- oder personalwirtschaftliche Basics, mit denen du dich sicher im HR‑Alltag zurechtfindest. * Weiterbildungen, die gut zu deinem Profil passen, sind ein Plus, müssen aber nicht sein. * Mit MS Office fühlst du dich wohl, und hast schon einmal in SAP / BIZAGI oder einem ähnlichen HR‑System gearbeitet. * Sehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du sicher, klar und professionell kommunizierst. Was dich ausmacht * Freude am Umgang mit Menschen und daran, andere freundlich, geduldig und zuverlässig zu unterstützen. * Verlässliche, organisierte Arbeitsweise, auch dann, wenn es schnell, viel oder anspruchsvoll wird. * Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und das nötige Durchsetzungsvermögen, wenn es darauf ankommt * Echte Einsatzbereitschaft, du packst an, bleibst dran und lässt dich auch von kleinen Turbulenzen nicht aus der Ruhe bringen. Was deinen Einstieg attraktiv macht * Wir sind startklar – dein Einstieg kann so früh wie möglich erfolgen * Vollzeit, unbefristet * Ab 20,26 € Tarifstundenlohn bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden * Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit deinem Team und deiner Führung möglich * Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Dein Ansprechpartner Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne: * Hendrik Schulz * E-Mail: hendrik.schulz@deutschepost.de * Telefon: +49 151 65533286 Jetzt bewerben! Du möchtest die Zukunft des Multikanalvertriebs mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Ausschreibungsfrist bis 15.05.2026