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Personalverwaltung und Reisekostenmanagement
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Das Deutsche Zentrum für Astrophysik plant die Gründung eines neuen Forschungszentrums in der Lausitz.
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Die Aufbauphase wird gemeinsam vom Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY und der Technischen Universität Dresden (TUD) organisiert.
Zum Aufbau des DZA ist eine Stelle als SB Personal Payroll / Reisekosten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Arbeitsort Görlitz zu besetzen.
Rechnungslegung:
* Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem externen Dienstleister unter Einhaltung tariflicher, steuerlicher, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben,
* Unterstützung der Buchhaltung bei Jahresabschlussarbeiten,
* Erstellung von Bescheinigungen (z.B. Lohn-, Sozialversicherung), gesetzlichen Meldungen sowie Hochrechnungen der Personalkosten und Bereitstellung personalrelevanter Daten für Auswertungen und Statistiken.
Dienstreise- und Reisekosten-Controlling:
* Bearbeitung von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen, Reisen Dritter und Fachtagungen,
* Rückforderung überzahlter Reisekosten und Erstellung sowie Widerspruchsbehandlung zu Bescheiden/Entscheidungen.
Umzugskosten- & Trennungsgeld-Management:
* Prüfung von Umzugskostenzusagen, Erstellung unterschriftsreifer Entscheidungen/Zusage oder Ablehnung, inklusive Erwiderung auf Einsprüche,
* Entgegennahme von Anträgen zur Auszahlung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen,
* Prüfung möglicher Rückzahlungsverpflichtungen, Ausstellung entsprechender Bescheide/Dekrete, inklusive Widerspruchs- und Einspruchsbearbeitung.
Key-User-Tätigkeiten im ERP Umfeld:
* Erarbeiten von Anpassungen und Optimierungen der Arbeitsprozesse,
* Mitarbeit in Key-User-Arbeitsgruppen zur Einführung/Weiterentwicklung vom ERP System.
Notwendige Fähigkeiten und Qualifikationen:
* Erfahrungen in der Abrechnung der Bezüge im Öffentlichen Dienst,
* Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuer- sowie im Tarifrecht,
* fundierte Kenntnisse für das Reise- und Umzugskostenrecht.
Vorteile:
* die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken,
* die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten,
* die Möglichkeit, die personellen Voraussetzungen zu schaffen, um so die Entdeckung bahnbrechender Forschungsergebnisse zu unterstützen und einen Beitrag zur Realisierung der Forschungsvorhaben zu leisten,
* ein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld mit renommierten Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Industrie,
* die Gewährung einer tariflich vereinbarten Jahressonderzahlung,
* die Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
* die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach der Aufbauphase.