Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
1. Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume (per E-Mail / Telefon)
2. Einbuchung der Reservierungen im jeweils gültigen Buchungssystem
3. Kommunikation mit den Veranstaltungsleitern und Abfrage aller Anforderungen
4. Beratung bei der Eventplanung (passende Räumlichkeiten und Bestuhlung auswählen)
5. Koordination der Fremddienstleister zur Bestuhlung der Konferenzräume sowie des Caterings
6. Unterstützung der Konferenzteilnehmer bei der Vorbereitung (Einweisung in die Medientechnik
7. Bereitstellung von zusätzlichem Equipment – Flipcharts, Moderationskarten, Stiften, etc.)
8. Regelmäßige Kontrolle der Meetingräume auf Sauberkeit und Funktionalität, Meldung von Störungen
9. Organisation von zusätzlichen Events, um die Auslastung der Konferenzzone zu erhöhen, falls notwendig
10. Erfassung von Feedback zu den Veranstaltungen
11. Regelmäßiges Reporting an das Location-Management
Vorausgesetzte Kenntnisse:Vorausgesetzte Kenntnisse:
12. Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotelgewerbe oder vergleichbare Qualifikation
13. Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
14. Kontaktfreudigkeit, offenes Zugehen auf die Gäste bei Events
15. Serviceorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
16. Positives motiviertes Auftreten
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
19. Gute Kenntnisse von Social Media Trends
Wir bieten:
20. Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
21. Sicherheit eines Tarifvertrages
22. Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping
23. Vermögenswirksame Leistungen
24. Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung
25. Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
26. Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
27. Kurze Kommunikationswege
28. Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
29. Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung
30. Keine Probezeit!
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter
job.nuernberg@office-personal.com
+49 911 37 661-312
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