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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Kanzleiorganisation
* Voll- oder Teilzeit
* Hauptstraße 54, 85235 Pfaffenhofen an der Glonn
* Kaufmänische Angestellte
* 18.01.26
Deine Aufgaben bei uns
Willkommen bei der ETL Schweiger & Kollegen! Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Kanzleiorganisation, welche unser Team in Pfaffenhofen an der Glonn tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle bist Du das organisatorische Herz unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben umfassen:
Office- und Sekretariatsorganisation:
* Freundlicher Empfang sowie Telefonzentrale
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang
* Einkauf von Büromaterial und sonstigen Kanzleibedarf
* Erstellung von Serienbriefen
* Bindung von Mandantenunterlagen (z. B. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen)
* Allgemeine Assistenz der Kanzleileitung
* Einscannen und Pflege digitaler Belege
* Erfassung von Eingangsrechnungen der Kanzlei
* Bewerbermanagement
Prozessverantwortung:
* Unterstützung der Kanzleileitung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Abläufe
* Post- und Fristenmanagement
* Mandantendatenverwaltung (Stammdaten, SEPA, Vollmachten, Ein- und Austritte)
* Mitarbeiter-Ein- und Austritte inkl. Verwaltung von Zugängen, Hardware und Berechtigungen
* Stammdatenpflege in DATEV, SEPA-Mandatsverwaltung und Vollmachtsdatenbank
* Verwaltung von Vorlagen in DATEV
* Pflege und Strukturierung von Prozessdokumentationen (ProCheck)
Technikbetreuung & Support:
* Du betreust unsere Büro- und IT-Ausstattung (z. B. Drucker, Scanner, PCs, Telefonanlage) und bist Schnittstelle zwischen Team und externen Dienstleistern.
* Vertragsverwaltung (z. B. Software, Hardware, Versicherungen, Telefon, Strom etc.)
* Betreuung unserer Website inkl. Anzeigenschaltung
Das bringst Du mit
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude an Organisation und Kommunikation
* Professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Mandanten
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV- und Steuerkanzlei-Erfahrung
* Digitale und IT-Affinität und Interesse, moderne Kanzleiprozesse mitzugestalten
Das bieten wir Dir
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Arbeiten in positiver Atmosphäre und großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen
* Flexible Arbeitszeitmodelle passend zu Deinem Leben
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatungskanzlei mit ca. 25 Mitarbeiter:innen
* Moderner Arbeitsplatz in neuen Büros
* Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
* Betriebsausflug, Firmenevents, Kostenfreie Getränke
Kontakt
Haben wir Dich überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du beschleunigst den Auswahlprozess, wenn Du uns gleich Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Deine Ansprechpartnerin:
Corinna Albert
Steuerberaterin, Geschäftsführerin
Dein Arbeitsort:
ETL Schweiger & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Hauptstraße 54
85235 Pfaffenhoffen an der Glonn - Egenburg
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