Ihre Aufgaben
1. Fachadministration der ERP-Anwendung MACH® im BVA
2. Pflege der Grund- und Bewegungsdaten unter anderem für die KLR, den Haushalt, die Logistik, die Buchhaltung
3. Benutzendenbetreuung im First-Level-Support
4. Second-Level-Support
5. Querschnittsaufgaben des Arbeitsbereichs KLR und MACH-Fachadministration
Ihr Profil
Voraussetzungen:
6. Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO odereine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I odereine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
7. Sie können mindestens 6 Monate Berufserfahrung in der Fachadministration einer IT-Fachanwendung nachweisen
8. Sie sehen es als selbstverständlich an, sich regelmäßig fortzubilden und das eigene Wissen zu erweitern
9. Sie besitzen die Bereitschaft, Sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
10. Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (planbaren) Dienstreisen
von Vorteil:
11. Sie haben Kenntnisse im Umgang mit einer ERP-Software
12. Sie können Kenntnisse (z.B. durch Fortbildungen oder Berufserfahrung) im Haushaltsrecht des Bundes (BHO, VV-ZBR BHO) oder im Haushaltsrecht des Landes (LHO, VV-ZBR) oder im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung nachweisen
13. Sie gehen sicher mit MS Outlook, Excel, Word sowie Prozessvisualisierungssoftware (bspw. Visio, XMind) um
14. Die Fähigkeit, anfallende Aufgaben sowohl eigenverantwortlich und selbstständig als auch im Team zu erfüllen
15. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und serviceorientiertes Handeln
16. Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Wir bieten Ihnen
17. Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
18. Erstattung von Umzugskosten
19. Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
20. Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
21. DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
22. Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
23. Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
24. Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-112/index.html
Allgemeine Hinweise
25. Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
26. Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 43 statt
27. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
28. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
29. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
30. Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
31. Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.